南航新疆貨運(yùn)部趙曉雪:聽我來講貨運(yùn)新手的“通關(guān)秘籍”
2016-11-19 作者:焦俊輝 趙曉雪 來源:國際空港信息網(wǎng) 點(diǎn)擊量: 打印本頁 關(guān)閉
“你好,這里是南航貨運(yùn)。”每天在電話里無數(shù)遍的重復(fù)著,從沒想到曾經(jīng)一個(gè)不善言辭的姑娘現(xiàn)如今可以在電話里和貨主落落大方地對(duì)答如流。
師徒二人:趙曉雪,潘毓榮(右)
潘毓榮——我的導(dǎo)師,一位在工作崗位上奮斗了二十余載經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工。而潘姐多年總結(jié)下來的貨運(yùn)新手“通關(guān)秘籍”,也讓我在日后的成長路上“大殺四方”。
挺直腰桿說硬話
一天我還在埋頭復(fù)習(xí)操作指令的時(shí)候,一位貨主怒氣沖沖的走過來大聲地呵斥道:“我托運(yùn)的啤酒怎么碎了!”不知所措的我楞了一下,還是頭一次見這樣的陣仗。原來貨主從哈爾濱托運(yùn)來的啤酒經(jīng)過長途空運(yùn)的顛簸,部分貨物發(fā)生了損壞,貨主當(dāng)即就發(fā)起火來。潘姐給我使了一個(gè)眼色,意思讓我上前來處理這樁理賠,然而當(dāng)時(shí)的我內(nèi)心是拒絕的,可還是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的開始和貨主溝通起來。
起先從清點(diǎn)破損數(shù)量到開具不正常運(yùn)輸簽證這一系列工作都正常進(jìn)行,就當(dāng)我給貨主解釋完賠償規(guī)定時(shí),漏出的一絲怯懦和不自信,讓貨主極其不認(rèn)同,再次發(fā)起火來,略顯笨拙的溝通技巧讓我很快敗下陣來,頓時(shí)心灰意冷。潘姐見狀趕緊上前,依舊是露出她那溫柔和煦標(biāo)志性的笑容,耐心的解釋了公司關(guān)于運(yùn)輸賠償方面的規(guī)定,貨主的火氣就這樣很快的煙消云散了。我仿佛一位吃瓜群眾一樣,在那傻愣了半天。“處理涉及金額的理賠問題和流程,一定要嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,和貨主溝通時(shí)一定要態(tài)度堅(jiān)定,挺直腰桿說話才能讓人信服。”潘姐這一出生動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)也讓我受益匪淺,熟練的業(yè)務(wù)和自信一定是高效解決工作的唯一途徑。
睜大眼睛辦業(yè)務(wù)
一天一陣陣急促的電話鈴聲響起,西安和成都的同事們同時(shí)反應(yīng)他們接到了伊寧始發(fā)的貼有對(duì)方標(biāo)簽的快遞貨物,我大吃一驚,因?yàn)檫@兩票貨物的重量不一致,如果是錯(cuò)運(yùn),那可就涉及隱載問題了,這可不是小事。我趕忙抓起電話聯(lián)系了成都和西安查詢?nèi)藛T,向他們問清楚具體收到多少件標(biāo)簽不對(duì)的貨物,另外考慮到這是快遞貨,還可以請(qǐng)收貨人幫忙,根據(jù)貨物上貼的快遞公司面單號(hào)進(jìn)行檢索,最后我聯(lián)系到了伊寧始發(fā)站。最終在各航站同事和收發(fā)貨人的幫助下弄清楚了這是始發(fā)站代理人把貨物標(biāo)簽貼反造成的烏龍事件。
事情雖然圓滿解決了,但是想起來還是心有余悸,雖說貨物只有幾公斤,可涉及到隱載卻是大問題。查詢崗位更像是一個(gè)信息港,從接收問題,解決問題,后續(xù)跟蹤問題解決進(jìn)度,整個(gè)流程面面俱到就一定要保持耐心和細(xì)心,切不可忽略任何微小的問題,否則就容易釀成大問題。
開動(dòng)腦筋想方法
隨著時(shí)間的推移,在工作上面我也變得游刃有余,發(fā)現(xiàn)原來統(tǒng)計(jì)不正常的方法在設(shè)置上不夠明確,統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一,工作人員的填制方法各有差別,導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)凌亂。同時(shí)不正常結(jié)案率無法動(dòng)態(tài)顯示,往往通過下一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期之后才能通過人工計(jì)算得出,無法對(duì)查詢崗位工作人員追蹤結(jié)案的情況進(jìn)行及時(shí)反饋。和師傅商量過后,我立即在原先的基礎(chǔ)上優(yōu)化了統(tǒng)計(jì)不正常數(shù)據(jù)的方法,精確了數(shù)據(jù)管理,為后續(xù)的跟蹤結(jié)案帶來的更大的便利,不僅加快了不正常情況的處理效率,結(jié)案率較之前提升了近20個(gè)百分點(diǎn),而這也給我這個(gè)“貨運(yùn)新人”帶來了極大的信心。
“通關(guān)”之路漫漫長,而有師傅在地方便是安心,我相信終有一天我也會(huì)像師傅一樣跟他或她去講我的成長故事,講我的“通關(guān)秘籍”。
責(zé)編:xwxw
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