青島機場:全力保障15件“夕陽紅”國際中轉行李安全回家
11月28日,CZ3715(廣州-青島)航班一團隊的15件行李因為海關手續原因未能隨機抵達,國內行李查詢積極平息旅客怨言,做好旅客晚到行李的后續運送工作。
當日21:00左右,行李服務部國內查詢收到廣州南航發來的信息:由CZ3054(柬埔寨-廣州)航班轉機到CZ3715(廣州-青島)航班上的一團隊旅客有13將行李在廣州未按照規定提取辦理過海關手續,因廣州南航行查無法聯系到旅客,行李未能同機運出,希望青島行李部門做好后續保障工作。
查詢員立即將情況通報了整個國內行查班組,全體人員馬上做好準備,迎接航班的到來。
當晚23:40,CZ3715航班落地。00:20左右,帶團導游孫先生來到國內行查,聲明自己的團隊旅客托運的15件行李均未收到。這與工作人員之前接到的信息不符,快速了解情況后,查詢員立即著手忙碌起來。
一是盡快確定另外2件行李的行李票號,行查工作人員克服此團隊旅客單獨辦理托運行李,票號獨立分散的困難,逐一對行李票號進行核對,最終確定行李票號;二是派專員做好旅客的安撫工作。此團是夕陽紅團隊,平均年齡70歲以上,老人在聽說自己的行李未能及時抵達時情緒較為激動,出現血壓升高,站立不穩的現象。工作人員安撫旅客的同時,積極爭取導游的協助并向老人解釋行李未能及時到達的原因,爭取大家的理解;三是團隊中五位旅客是外地旅客,要求提供住宿。工作人員一方面積極幫助旅客聯系航空公司,另一方面向導游講明此航班非通城中轉航班,且因旅客未提取海關手續才導致行李晚到,經過不斷協調,旅客住宿問題得以解決。
次日早上7點左右,查詢員提前來到辦公室,聯系了團隊導游孫先生,取得了登機牌和行李牌,快速復印旅客證件材料,填制完單據,重新找到導游請旅客逐一簽字確認。與此同時,查詢員又馬上聯系南航廣州,核對這15個行李牌號碼,確認了這15件行李的下落。
雖然確認了行李下落,但是這些老人的登機牌、行李牌等資料缺少較為嚴重,無法在廣州通關。為了方便旅客,查詢員只好“麻煩自己”為旅客準備 通關材料:從離港系統中逐一找到老人們的離港信息打印、粘貼,聯系導游收集旅客的護照,對護照進行復印、裁剪……一直忙碌到中午12點半左右,查詢員顧不上吃飯,緊接著把資料發到廣州南航郵箱。
下午13:00,南航回復,已經收到資料完成通關,正在安排航班運送行李。最終,這15件行李由當日的CZ3573和CZ3715兩個航班全部運抵青島。
查詢員通過提前溝通聯系好了快遞公司,30日上午,這批“夕陽紅”國際轉機行李全部安全到家。
責編:xwxw
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