記廣州白云機場商旅公司為旅客提供“一條龍”服務
身邊有不少人抱怨每次出行要訂機票、訂酒店、租車、安排旅游等各個環節,要提前開始準備和預訂,要打無數個電話,要登錄很多網站進行比較,一次出行這些準備工作的耗時至少一天,甚至更久。如果遇到臨時更改行程或改簽機票,還要繼續花費時間協調,有時網站的電話還打不通……如果這一切有一位管家來代勞,出行會變得輕松許多。
經過了12年時間的沉淀、經驗的積累和服務的完善,如今的白云機場商旅公司已發展為提供集機場貴賓服務、兩艙休息室服務、差旅管理、禮賓車服務、會務旅游、簽證等于一體的全方位、無縫隙商旅服務的專業公司。做旅客出行的“全能管家”,為抵離白云機場的旅客提供物超所值的商旅服務,是商旅公司新一輪發展的目標。
為客戶照料全程 手續化繁為簡
新加坡的張先生是商旅公司的一位常客。他是一個商人,生意合作的廠商在廣東省中山市,每次他都是在商旅公司買好來回程的機票,乘坐早班機從新加坡飛到白云機場,然后乘坐禮賓車到中山的工廠辦理事宜,前后大約需要司機等候四五個小時,之后再送他返回機場乘坐當天的晚班機飛回新加坡。張先生表示,管家式的服務非常方便,好像用自家車一樣,點對點的服務讓他省去了很多時間、住宿費用和其他成本。從5月開始,商旅公司還推出機場與市區往返程同時訂購,回程半價的超值優惠活動,將更多的實惠帶給旅客。
商旅公司將瑣碎繁復的商旅出行串聯起來,旅客只需打一個電話,其他的環節都有工作人員來打理,從訂好機票、辦理登機牌、預訂酒店,到安排接送機、機場貴賓廳休息、登機指引等,如果回程的航班時間需要變更,只需要打一通電話就能處理好所有變更手續。旅客到達白云機場后,還有服務員在艙門口迎接,協助提取行李,然后乘坐專屬座駕回家。同時,商旅公司還代售火車票、高鐵票、港澳直通車票,為不少沒有趕上飛機或目的地飛機不到的旅客提供了便利。特別是在春運期間、航班爆滿或航班大面積延誤時,代售火車票的業務協助白云機場疏散了不少滯留旅客。
為客戶精打細算 節省差旅費用
管家除了“管得全”以外,還要“管得細”,既要幫助客戶達成出行目標,又要節省一切不該花的費用。李女士是某企業行政部經理,她談起與商旅公司的合作可謂是津津樂道:“以前公司業務員自己去訂機票和酒店,出差回來報銷,沒有統一的管理和制約機制,導致差旅費用一直居高不下。自從由商旅公司為我們進行差旅管理后,差旅費用直接下降了30%以上。”
“與商旅公司合作差旅管理的企業有上百家,很多都是合作了6年以上的‘老顧客’。客戶之所以這么執著,是因為我們為他們嚴格把控了差旅出行的每一個環節,根據客戶個性化需求提供服務,協助客戶制訂科學的差旅計劃,有效控制差旅成本。”商旅公司負責人介紹說。比如,根據各企業客戶的出行特點,向航空公司或酒店申請某些航線或房間的專屬特價;根據出行人員的行政級別要求嚴格控制出行艙位;對于報價以最低報價優先的原則;對于可以坐頭等艙的人員,遇有打折頭等艙時,優先出有折扣的頭等艙等,通過各種手段為客戶最大限度地節省成本。
為客戶私人定制 出行滿意而歸
“私人定制”是時下流行的詞匯,客戶預算多有錢多的游法,預算少也一樣能玩好。“只要客戶給出預算和大致的想法,我們‘管家’就可以幫客戶實現。”商旅公司工作人員自信滿滿地說。和一般團隊旅游不同的是,定制游完全按客戶的想法進行,不用吃團餐,不用和不認識的人拼房,不用幾個團共用一輛觀光巴士,不用跟團走馬觀花,行程和內容也可以隨自己的心意或時間進行調整;可以去一般團隊不去的景點,可以感受一些獨特的旅行體驗,可以吃一些自己想吃愛吃的當地美食。私人定制游又和自由行不同,定制游不用旅客自己沒日沒夜地搜低價機票和酒店,再花費大量時間做功課、看攻略,不用擔心到了當地,特別是國外,因為語言不通出現意外情況或挨宰,一切只需要和定制專員溝通,就能安排得妥妥當當,省時省心。此外,在白云機場出發廳7號門還設有“旅游咨詢中心”,實現了旅游文化創意產品展售、旅游咨詢、旅游集散地三大功能,還可以代辦簽證,各種主題旅游、自由行方案都可以在這里獲得。
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