武漢機場“五不放過”提升安全服務水平
國際空港信息網2014年8月4日消息:武漢機場地服公司國內客運部現有各類員工200余人,員工隊伍具有實習員工多、年輕員工多、人員流動性大的三大顯著特點,作為窗口崗位,在為旅客提供“面對面”服務時,優質服務的持續性與穩定性顯得尤為重要。為了確保每位上崗員工能夠不折不扣地規范作業、按章操作,真正做到檢查與不檢查時都一樣,領導在與不在都一樣,部門從完善管理體系、創新管理方法、培養專業隊伍等方面著手全方位提升服務品質。
在一線現場管理過程中,針對差錯和事件的處理,國內客運部將傳統的“四不放過”思維模式創新為“五不放過”,即原因未查清不放過,責任人員未受到處理不放過,責任人和周圍員工沒有受到教育不放過,沒有制訂切實可行的預防措施不放過,經過驗證措施未收到實效不放過。根據PDCA循環,建立了從調查到處理、從整改到認證的閉環管理機制。
首先,對于隱患或差錯,根據“5M1E”思維,分別從人員、機器設備、材料、流程方法、環境5個方面進行全面分析,查找風險源頭。
其次,對接集團公司及地服公司安全服務運營管理規定制訂《國內客運部安全服務績效積分管理細則》,依照《細則》,部門會針對每一起違章行為、每一起造成安全隱患的違規操作進行嚴厲扣罰,績效積分考核結果將作為員工績效工資、崗位調整、級別評定等工作的重要參考依據,直接或間接地與員工的職業發展相聯系。
然后,對于發生過的安全服務保障差錯進行案例匯編,利用部門例會、分隊級晨會和夕會、集中培訓等形式,組織全員進行分析探討學習,不定期“溫故知新”,提高全員的安全服務責任意識,告誡全體員工引以為戒,避免再犯。
再次, 針對存在的隱患或已經發生的差錯,通過頭腦風暴法,集思廣益,制定切實可行的防范措施,從源頭上有效防控問題的重復發生。
最后,從本部門資深業務骨干中挑選專人擔任現場督導,加大現場巡視力度,憑借自己的“火眼金睛”對在崗人員進行“挑錯”與“找茬”,檢測防范措施是否切實落地,是否行之有效。另一方面,部門領導加大員工崗位規范作業檢查的力度和頻次,對于存在的短板、隱患,具體檢查經過整改后采取的措施是否收到實效,安全裕度是否提升,服務品質是否提高。取得實效后進行固化,未取得實效再制定新舉措,絕不放過。
例如,針對微笑服務、禮貌用語、服務姿態等薄弱環節,國內客運部特制定系列舉措進行專項整改:每天在08:05召開崗位晨會,現場督導對全員的儀容儀表進行檢查,必須妝容淡雅,著裝整齊;每名員工在上崗前對著鏡子將表情調整至最佳;同時,將雙手遞接、微笑等服務規范動作練習納入每日培訓之中,如每人每日必須進行咬筷練習微笑3次,每次3分鐘;雙手遞接、規范指引手勢練習每人每日必須進行3輪,每輪50次。結合部門及現場督導后續的檢查、旅客在測評儀上的反饋、神秘旅客暗訪等形式的驗證,上述整改措施取得了實效。
“五不放過”思維模式已成為安全服務提升工作的重要抓手,武漢機場國內客運部將真正將“五不放過”落到實處,長抓不懈,為機場的品質化發展再做貢獻。
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