真情服務(wù)在行動:讓服務(wù)有溫度
2016-04-19 作者:王冬梅 來源:國際空港信息網(wǎng) 點(diǎn)擊量: 打印本頁 關(guān)閉
民航局將“真情服務(wù)”作為民航工作的三個“底線”之一。“底線”就是要達(dá)到的最基本的要求,民航局將“真情服務(wù)”作為底線,意味著將對服務(wù)品質(zhì)的要求提升到了新的高度。
“真情服務(wù)”核心在“真情”,出發(fā)點(diǎn)是“真”,落腳點(diǎn)是“情”。提到服務(wù)品質(zhì),我們往往能想到一系列嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn),比如“微笑露出八顆牙齒”、“鞠躬滿十五度”、“指甲不超過一毫米”。冷酷的數(shù)字打造出來的服務(wù)整齊劃一卻也千篇一律,我們常常看到一張張堆滿笑容的臉,卻不時感覺到發(fā)自心底的“冷冰冰”。“真情服務(wù)”就是讓客人體會到發(fā)自內(nèi)心的熱情,讓外化于行的服務(wù)行為“有溫度”。
讓服務(wù)有溫度要深化對服務(wù)的理解
“真情服務(wù)”是根植于心的,心里不愿意,服務(wù)不可能體現(xiàn)出真情。用真誠的微笑、飽含情感的態(tài)度為賓客提供有“溫度”的服務(wù),不僅是“真情服務(wù)”的內(nèi)在要求,也是服務(wù)者美好心靈和高尚情操的寫照。這種發(fā)自內(nèi)心的對于服務(wù)工作的熱愛,便是我們要培育的服務(wù)文化。
服務(wù)文化源于員工的實(shí)際工作,在互相影響的過程當(dāng)中形成對于服務(wù)的共享價值觀,并具體影響對待服務(wù)工作的思維方式和行動實(shí)踐。服務(wù)文化的形成受到品牌理念、價值標(biāo)準(zhǔn)等軟環(huán)境的影響,是企業(yè)文化在服務(wù)上的體現(xiàn)和延續(xù),是從精神層面影響服務(wù)質(zhì)量的重要因素。
一直以來,旅業(yè)公司將服務(wù)文化的打造作為提升服務(wù)質(zhì)量的源頭和基點(diǎn),力爭從員工的思維層面形成對待服務(wù)工作的共享價值觀。“平安、順暢、愉悅、創(chuàng)新、樂享”的品牌核心價值,“讓疾馳者流緩,讓踟躕者前行”、“步履不停”等品牌宣傳用語從思維角度,鼓勵員工將“愛人如己,愛己達(dá)人”的道德原則和人格理想融入到具體的服務(wù)行為中。
圍繞“以貢獻(xiàn)者為本、以服務(wù)者為榮”的價值觀,旅業(yè)公司以“我服務(wù)、我光榮”的服務(wù)理念樹典型、立標(biāo)兵,引導(dǎo)一線員工為顧客提供真情服務(wù),形成“服務(wù)至尚”的良好氛圍。這些年來,致力于將“讓菜品講故事”的“國門大廚”陳遠(yuǎn)隆,推出“SMILES”微笑式管理的集團(tuán)公司“四型”標(biāo)桿班組“瑞麗班組”,都是用貼近心靈的方式,立足于最平凡的服務(wù)崗位,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得了顧客的好評。
讓服務(wù)有溫度要強(qiáng)化對需求的把握
僅有內(nèi)化于心的為顧客服務(wù)的熱情仍顯不足,要達(dá)到“真情服務(wù)”的標(biāo)準(zhǔn),必須強(qiáng)化對顧客需求的把握,拓寬賓客需求信息的收集渠道,通過不同信息渠道了解賓客需求的類型和層次,掌握賓客的消費(fèi)偏好,從產(chǎn)品與服務(wù)的研發(fā)、設(shè)計(jì)到服務(wù)提供,行之有效地對賓客的期望進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)對客服務(wù)質(zhì)的飛越。
互聯(lián)網(wǎng)是顧客需求信息采集的有效渠道。自2013年,旅業(yè)公司啟動與慧評網(wǎng)的合作,根據(jù)慧評網(wǎng)2015年數(shù)據(jù)顯示,旅業(yè)公司整體目標(biāo)客源中商旅客人占55.4%,旅游出行占19.5%,家庭親子占16.2%,其他占8.9%。京瑞、瑞海姆、首都機(jī)場賓館也都有更為詳細(xì)的分類數(shù)據(jù)。這些基于消費(fèi)者的大數(shù)據(jù),對做好消費(fèi)需求分析有重要意義,企業(yè)要充分利用相關(guān)數(shù)據(jù)分析模塊,提升識別主流消費(fèi)者與非主流消費(fèi)者消費(fèi)偏好的研究能力,并根據(jù)消費(fèi)者不同類型和偏好,做好產(chǎn)品的研發(fā)與經(jīng)營的轉(zhuǎn)型,使大數(shù)據(jù)真正變成企業(yè)發(fā)展的信息庫。
傳統(tǒng)的自主征集及第三方平臺,仍是直接有效的客戶意見搜集渠道。一方面,企業(yè)要做好賓客需求的一線調(diào)研工作,發(fā)揮“60秒評價”、呼叫中心以及服務(wù)人員直接與客人的接觸和溝通機(jī)會,收集消費(fèi)者的需求信息,主動發(fā)現(xiàn)偏好,研發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品與服務(wù),放大品牌的優(yōu)勢和效果;另一方面,要把握各類行業(yè)協(xié)會平臺,充分利用行業(yè)協(xié)會平臺資源共享、業(yè)態(tài)協(xié)調(diào)與融合作用,拓寬信息渠道,豐富自身的產(chǎn)品與服務(wù)。
讓服務(wù)有溫度要優(yōu)化對過程的控制
將顧客服務(wù)需求落地作為企業(yè)提升服務(wù)品質(zhì)的具體舉措,要遵循閉環(huán)管理思想,搭建基于賓客滿意的服務(wù)管理體系。從服務(wù)管理組織架構(gòu)、服務(wù)培訓(xùn)體系、服務(wù)績效考核等多個方面進(jìn)行全面的服務(wù)管控,實(shí)現(xiàn)服務(wù)體系的閉環(huán)管理。
合理的組織架構(gòu)是“真情服務(wù)”落地的組織保障。從需求調(diào)研到服務(wù)產(chǎn)品調(diào)整,再到服務(wù)產(chǎn)品輸出是一條鏈化的管理流程,組織架構(gòu)是否完善、權(quán)責(zé)分配是否合理是服務(wù)流程體系能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)前提。“真情服務(wù)”要扁平化服務(wù)管理組織,減少中間環(huán)節(jié),讓管理人員第一時間感受到客戶需求的變化,在最短的時間調(diào)整服務(wù)產(chǎn)品供應(yīng);要處理好授權(quán)與管控的關(guān)系,既能賦予員工相應(yīng)權(quán)利,在對客服務(wù)的第一時間達(dá)成客戶滿意,又能控制好成本費(fèi)用,避免額外的損失。
扎實(shí)的服務(wù)培訓(xùn)是“真情服務(wù)”落地的技能保障。發(fā)自內(nèi)心的“真情服務(wù)”的積極性要靠具體的服務(wù)技能體現(xiàn)出來。企業(yè)在加強(qiáng)對員工服務(wù)禮儀等基礎(chǔ)技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步提升員工分析客戶行為,把握客戶需求的能力,幫助員工有針對性的提升對客服務(wù)的差異化和個性化,真正做到“貼近心靈,超出期望”。
完善的控制體系是“真情服務(wù)”落地的制度保障。要加強(qiáng)對于服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管,從線上、線下兩個維度,利用第三方網(wǎng)絡(luò)評價、社交媒體相關(guān)信息、紙媒報(bào)道、口碑宣傳做好線上服務(wù)質(zhì)量調(diào)研,利用呼叫中心,神秘訪客,賓客滿意度調(diào)查等做好線下服務(wù)質(zhì)量調(diào)研,強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量管控,實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。要進(jìn)一步強(qiáng)化績效管理的作用,建立起促進(jìn)“真情服務(wù)”落地的考核指標(biāo),對于在“真情服務(wù)”落地上發(fā)揮關(guān)鍵作用的組織和個人,加大獎勵力度,對不作為或者亂作為的行為,加大懲處力度,用績效考核促進(jìn)控制措施落地。
從某種意義上說,“真情服務(wù)”本身就是對服務(wù)的一種“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”,當(dāng)我們的顧客越來越習(xí)慣于標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)動作禮儀,提升服務(wù)就要求我們從服務(wù)帶給旅客的感受出發(fā),調(diào)整我們所提供的服務(wù)產(chǎn)品的構(gòu)成,將體驗(yàn)感融入到產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程當(dāng)中,將內(nèi)化于心的真情轉(zhuǎn)化成具體的服務(wù)行為,讓客人真真正正的感受到服務(wù)的“溫度”。
(作者系首都機(jī)場旅業(yè)公司黨委書記、副總經(jīng)理)
責(zé)編:xwxw
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