國航上海客艙收獲延誤航班中的表揚信
“我想在這里鄭重地向您,也向我們優秀的乘務組表示感謝。感謝客艙部培養出如此專業、干練并且有奉獻精神的乘務員,幫助我們全體齊心協力,保障了航班的安全正點,也增強了我們上海分公司全體同仁的凝聚力。”近期,國航上海分公司客艙服務部收獲了一封來自機長賈珂銘的表揚信,這是對乘務組齊心協力保障過站航班的肯定,在不到半個小時的時間里她們完成了下客、清掃及182名旅客的上客等工作,避免了流控造成更長時間的延誤。近期,受雷雨及其他空域用戶使用等影響,華東地區出現航班大面積延誤,給原本的生產旺季帶來了更大的壓力,面對延誤的航班、滯留的旅客,國航上海分公司的乘務員們從細節入手,關注旅客情緒,用行動詮釋航班延誤服務不延誤。
及時將信息傳遞給旅客。為能夠在航班中及時解答旅客疑問,乘務組在出發前對已知情況進行梳理,做好延誤服務細節和要求提示;加強與機組的溝通,及時了解最新的信息;與組員做好信息的分享,關注不同旅客的不同需求;不間斷進行客艙廣播,及時將最新的信息傳遞給旅客,對于語言不通、初次乘機旅客給予更多關注,主動做好解釋工作,方便旅客后續行程的調整。
化被動等待為主動服務。“讓旅客感受到我們對他們的關注,并在盡力解決問題,不要因為延誤而滯后服務。”一名乘務長對筆者說道。華東地區的雷雨、大風及航路、目的地天氣等因素導致航班取消或長時間延誤,給服務工作帶來了諸多困難。7月12日的CA919航班在經歷了延誤、備降后,乘務組仍以飽滿的精神面貌、專業的職業語言回答旅客的問題,乘務長一遍遍進行客艙廣播,告知旅客最新延誤情況,即便沒有更新、旅客偶有責難,仍主動溝通、耐心解釋,將獲得的最新信息及時傳達給每一位組員,積極與轉機旅客溝通了解后續行程安排,對于不懂中英文的外籍旅客,尋找熱心旅客幫助翻譯,使其了解最新情況,派專人全程關注無陪兒童并及時提供服務,并在接到航班取消信息時,第一時間聯系家長告知情況、再三與地面交接確認,保證每一位旅客的妥善安置。長時間延誤的不確定性確實容易引起旅客情緒不滿,乘務組堅持主動服務,加大客艙巡視力度,保持時刻有人關注旅客情緒動態,化解其質疑、焦慮;換位思考,了解旅客需求的同時,主動提供幫助,面對疲倦、困乏的旅客,安排僻靜區域休息、提供毛毯,及時送上熱飲、食物,用細微服務讓旅客感受用心。
最大限度降低延誤時長。乘務組根據航班延誤時間長短制定好服務計劃,及早聯系食品公司做好加餐、配餐等工作,保障延誤服務的同時,避免在加餐等待過程中再次造成延誤。對于過站航班,根據預知航班計劃,通過合理組織、有效分工,加快上、下客、清潔、餐食準備速度,節約時間,避免錯過已有的起飛時刻而再次排隊等待。面對緊張的準備時間,乘務組主動幫助旅客提取、安放行李,加快上下客速度,加入到過站客艙清潔的工作中,幫助清潔隊打掃,主動配合航食加餐,加快清點速度,從各環節入手、相互分工、協作提高航前準備效率,節約時間。
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