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航班延誤的那些事兒



2015-06-26   作者:張瑋 鄭偉  來源:國際空港信息網   點擊量:    打印本頁 關閉


  當旅客們滿懷興奮登上飛機時,突然被告知由于種種原因需要漫長的等待,相信沒有幾位旅客會不生氣、會不抱怨,這種心情可以理解。甚至有些旅客會有過激行為,在這個時候,我們乘務員要做的就是在保障航空器安全的前提下,為旅客提供優質細膩的服務,緩解旅客激動的情緒。當旅客怒火中燒時,乘務員面帶微笑,遞上一杯可口的飲料,也許他們的怒氣會減少一半;當旅客喋喋不休、不斷抱怨時,乘務員耐心的傾聽、誠懇的解釋,也許他們也會理解我們;當旅客們不肯下機、無理取鬧時,乘務員從旅客的角度主動幫助他們做些什么,也許他們會被我們的真情打動。

  航班延誤,是大家都不想遇到的,可是當我們遇到了,旅客激動的情緒我們無法回避,我們只能積極面對,用我們耐心的服務,用我們真誠的微笑去贏得旅客的理解。記得有一次執行飛行任務,由于天氣原因,飛機起飛時間待定,機長決定讓旅客帶上行李下機休息。剛開始旅客還很配合,可是在個別旅客的煽動下,大家都不下機了,提出如果要下機就不拿行李。面對困難,我們每個乘務員都沒有逃避,大家積極想辦法,主動幫助旅客把行李拿下飛機,一件兩件……我們累得滿頭大汗,旅客被我們感動了,紛紛拿了自己的行李下了飛機。下機時還對我們說:“其實你們乘務員也不容易,我們不怪你們。”終于,所有的旅客理解了我們。 通過這次航班延誤,我真正懂得了:只有用真心才能得到旅客的理解,只有用熱情優質的服務,我們與旅客的距離才能縮到最短。我們愿意以最飽滿的精神面貌迎接任何挑戰。

  現在我總結一下個人應對航班延誤時的經驗:

  航班延誤后我們要及時了解旅客的需求,根據旅客的需求調整服務程序,幫助旅客想辦法,盡可能去解決問題。旅客的需求大致可以分為以下幾種:

  1、重要旅客,有重要的事情等著去辦。他們會有隨從,而隨從會先領導急而急,為領導分憂。

  2、希望盡快起飛,或者盡快改簽,盡快啟程的旅客。這部分旅客多是商務人士,有重要的商務活動或是重要的會議,可能一筆很大的合同等著他去談判。這些旅客心情很著急,會很容易動怒。

  3、轉機的旅客,他們更多的擔心是趕不上下一航班,特別是轉乘國際航班。因為有些航班不是每天都有,錯過了,等下一班就得好幾天后,到時食宿都會很成問題。

  4、旅行團旅客,他們的行程已安排好了,延誤就意味著行程減少。很多是一家人出來旅游,或者是親朋好友,又或者是鄰居間的相互勸說才出的門。本來興致很高,很是興奮,不想遇到延誤,心情會咯噔一下跌入谷底。當家長的,當領導的自然要知道原因。

  5、時間非常緊急的旅客,家里有重大事請,如生病急需治療,一旦錯過了,可能造成可怕的后果。這些旅客,包括他們的同伴很容易激動,情緒失控。

  6、外國旅客,由于語言不通,人生地不熟,航班延誤后,他們不知道該怎辦?

  7、無人陪伴的兒童、老人。他們可能第一次坐飛機,遇上延誤,根本不知所以然。在目的地等待的家長、親人,更是著急。

  8、沒有什么要緊的事,愿意聽從航空公司的安排,餐飲呀,等候呀,去賓館等候休息呀;這些旅客心情不著急,吃好喝好,休息好就行。

  在延誤發生之后,不管是什么原因導致的延誤,不管航空公司有沒有直接的責任,也不管是不是乘務員能解決的問題,旅客因為乘坐我們的飛機遭遇了延誤,時間和其他方面受到損失,我們應該向旅客道歉并幫助旅客。“態度決定結果!”。不一樣的服務態度就有不一樣的服務結果。改變服務的態度,尊重旅客,關心旅客,贏來旅客的滿意和感激。乘務員應第一時間出現在旅客面前,及早關注旅客情緒動態,急旅客所急,想旅客所想,把旅客關心和重視的事情放到第一位,提前主動的去了解、去解決、去宣傳解釋,化被動的等待為主動的告知和處理,及時消除、化解旅客心中的不滿和質疑。由于很多原因,現在旅客有時候根本就不相信我們的解釋,或者根本就不聽解釋。但即使是這樣,我們仍得耐心一遍一遍去解釋。客艙要時刻有人。由于航班延誤的最大特點是不確定性,信息可能隨時變更,旅客會變得焦慮,不滿的情緒會相互傳遞,一旦積累到一定程度就容易爆發。因此,一定要確保客艙時刻有人,以便把所有不斷變更的信息,及時、有效地傳遞給旅客,做好廣播。同時做好現場的解釋與安撫工作,積極主動地為旅客排憂解難、出謀劃策,以爭取旅客的理解。這時候的乘務員就如足球比賽中的中后衛、自由人、工兵一樣不停地在客艙轉。我們要寬容旅客,讓他們發泄,有時可以把他們當淘氣的小孩,有時可以當朋友,當親人。讓旅客感覺到他們非常特殊,非常重要,讓他們知道他們就是我們關注的焦點,我們的唯一目的就是為他們服務,盡最大努力滿足他們的需求。

  我們要同時多關注客艙空調溫度,通風狀況,衛生間清潔。認真對待特殊旅客,拿出真誠的服務,對VIP旅客多關注,服務要周到;對金銀卡會員,多問候,個性化服務,細致熱情;對無人陪伴老人、兒童,要及時聯系家人,耐心陪伴;對病殘旅客多關心,多觀察,多呵護。做好了這些細微服務,才能讓旅客體驗到航班延誤下工作人員的用心,做到真正的人性化服務。航班延誤時,乘務員員應學會巧妙服務,在旅客心情十分焦慮時,要選擇讓旅客容易接受的方式,避免激怒旅客。旅客詢問航班有沒有具體起飛時間,而乘務員又真的不知道,那么乘務員可以告訴旅客,“我們在時刻關注航班信息,一有消息會第一時間通知您”。或者馬上去求助機長,獲得最新信息。在航班延誤時,面對旅客的抱怨,乘務員更要用積極的態度去解釋并尋求解決的辦法,而不是和旅客一起抱怨。在旅客心急如焚,情緒激動時,端一杯水上前,“先生:您辛苦,請先喝點水,請再耐心等一會兒……”這一小小的舉動,情緒最激動的旅客的臉色也許一下子會好很多。

  航班延誤服務工作任重道遠。延誤時的各種矛盾不是一天兩天可以化解的,需要社會各界的監督和寬容,更需要旅客的理解和配合。航班延誤后的服務工作并非單靠一方就可以順利保障,需要航空公司、機場、旅客三方面積極配合,需要各個部門切實有效的行動,更需要在每次實踐保障后不斷總結,持續改進。

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