李志國“快與慢”的服務藝術
李志國正在引導旅客 韓俊杰攝
國際空港信息網2013年7月11日消息:7月9日,全國多地遭遇強降雨。受雷雨天氣影響,原定于8:30起飛的CZ6995次航班在烏魯木齊被迫延誤到了中午兩點。不安、焦躁的情緒,困擾著急于趕往上海的旅客……
“對,已經接到通知旅客安排賓館休息!耐心解釋、安撫好旅客情緒。”南航新疆分公司地服部值機室副主任李志國手持對講機,一邊語速極快的安排著服務工作。“跟蹤好上海航班信息!對要退票、改簽的旅客及時進行處理,優先安排有特殊情況的旅客,分批為旅客辦理手續。和候機樓南航售票處溝通,聯系協調好其他航空公司的航班!”
這時,A5號值機柜臺有幾位旅客在得知航班延誤后,情緒激動,并與工作人員理論起來。李志國看到被旅客圍住的同事,急忙走到柜臺協助同事向旅客進行解釋:“近期,南方雷雨天氣導致航班發生延誤,給大家造成的不便非常抱歉,現已安排辦理完乘機手續的旅客前往酒店休息等候,大家憑登機牌前往旅客服務臺進行安排!”躁動的人群稍微平靜下來,大家開始收拾行李辦理手續,有人問:“我們的航班能起飛嗎,你給的時間準嗎?”李志國耐心解釋著,還適時開著玩笑說:“北京沒事老下雨,你說多給我們新疆來點雨,說不定沙漠明年也能變綠洲呢!”隨著笑聲,旅客的怨怒也漸漸消散。這個航班,他們安置了200多名旅客回賓館休息,為5名旅客辦理了改簽手續。
同事都非常敬佩李志國在遇到突發情況都能穩妥處理。而他告訴大家的秘訣就是“航班延誤時,對旅客的服務措施要快速跟上,對旅客情緒的安撫要放慢語言節奏,讓旅客按這種慢節奏舒緩下來,沒有了急躁,一切問題都好解決!”
近日,南航在烏魯木齊每天進出港航班達200多架次,旅客出港人數連續七天突破萬人。早晨6:00到9:00是客流量最大的時段,平均辦理值機手續3500人左右。如何協調有限的人力資源,在保證服務質量的同時,使旅客出行方便快捷是李志國最關心的問題。在公司青年志愿者支援地服一線時,他果斷安排志愿者在值機柜臺入口和自助值機柜臺做引導服務,避免旅客因排錯隊耽誤行程,有效緩解值機柜臺人員壓力,把志愿者這個“好鋼”用在服務的“刀刃”上。
“辦法總比困難多!”一向樂觀的李志國說。對工作所有數據的準確把控,使他在繁忙中頗顯得心應手。看著候機廳攢動的人頭,他再一次穿梭在T3的出港大廳里,用十四年的服務經歷,探索著“快與慢”的服務藝術……
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