吉林機場集團公司辦公用品采購實現數字化管理
7月13日,為全面實現吉林機場集團公司辦公用品采購、審核、管控環節的信息化、數字化、透明化。吉林機場集團公司辦公室組織基層單位45名辦公用品管理人員赴歐菲斯辦公伙伴長春有限公司總部進行實地參觀培訓,全面推進辦公用品采購數字化進程。
當天,在歐菲斯辦公伙伴工作人員的陪同下,學習人員參觀了辦公用品展區、貨物存放區、配送中心及工作區。在專業培訓老師的指導下,對吉林機場集團公司專屬電商平臺的采購、審批、配送、退換貨等操作流程和管理權限等進行了系統學習,對選購、配送等相關問題進行交流。同時,辦公伙伴也為每個部門建立專屬賬號,方便各部門的采購與數據匯總。
隨著吉林機場集團公司精細化管理的推進,為更好的服務全體員工。辦公室分別對所屬辦公用品、勞保用品的使用情況開展問卷調查和情況座談,了解并掌握各單位的意見和需求。經過梳理和分析,為更加適應市場化和大眾化需求,6月,由辦公室發起,機場建設部會同審計監察部面向社會進行公開的競爭性談判,通過嚴格的組織審查程序,最終確定歐菲斯辦公伙伴為集團公司采購合作商。
本次線上、線下電商采購模式的開展,大膽嘗試電子商務技術,突破了傳統意義上的人工采購和手工記賬模式,有效規避風險,為吉林機場集團公司信息化管理提供了范本,標志著集團公司品質化、規范化發展再上新臺階。
責編:xwxw
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