首都機場股份公司技術采購管理紀實
2014年11月28日,首都機場順利通過能源管理體系外審,成為國內首個通過能源管理體系認證的機場。在負責推動認證的首都機場股份公司技術采購部總經理王靜濤看來,構建能源管理體系并通過國家認證,就是首都機場股份公司為了實施全面深化改革戰略,推進精細化管理的具體措施之一。
“精細化管理是首都機場股份公司采購管理長期堅持的管理理念。正是堅持了這個理念,這幾年,首都機場不僅在能源管理方面,還在采購效能、實物資產管理和促進科技進步方面都取得了一定成績。”王靜濤說。
落實管理責任 首先健全制度
在王靜濤的理解中,精細化管理就是要落實管理責任,將管理責任具體化、明確化。“落實管理責任,首先是要健全制度,其次是要確保員工執行到位,最后是要有嚴苛的監督機制保證。這幾年,我們在制度建設方面下了很大工夫,盡力確保制度到位和完善”。
首都機場股份公司技術采購部采購業務經理李文穎告訴記者,得益于制度的完善,采購業務這幾年在成本節約方面效果顯著。“首都機場連續幾年采購數量不斷增長,但同時節約金額比也在不斷提高。2014年,節約金額比同比提高了5%。我們模塊2014年共執行集中采購任務403項,節約金額3662萬元”。
“針對采購業務,我們專門制定了《采購管理規定》,這比國家的相關法律法規還要嚴格。每年我們都會根據國家相關法律法規的變化修訂公司的《采購管理規定》。機場不僅涉及物料設備的采購,還有服務項目的采購。針對服務項目的采購,國家沒有強制性的規定,但我們針對200萬元以上的服務項目制定了規定。總之,所有的采購動作都確保了有據可查、有規可依”。李文穎說,通過完善《采購管理規定》,不斷強化采購風險控制和成本控制的手段及機制,目前基本上實現了采購項目零投訴。
員工執行到位 打造專業隊伍
“進行精細化管理,每一個管理者必須到位、盡職,這是精細化管理的內在要求。每名管理人員在平時的工作中必須做到精、準、細、嚴”。王靜濤說,技術采購部在進行精細化管理的過程中,打造了一支專業隊伍。
技術采購部資產管理模塊的何晶就是這支專業隊伍中的一員。何晶平時負責車輛、空調、小型家電、通信設備等資產的日常管理工作。“要做好實物資產工作,必須細致和專業,這樣才能實現設備價值的最大化,使全生命周期內的設備投資費用處于最經濟狀態”。在接受記者采訪時,何晶用短短的一句話總結了他多年一線工作的寶貴經驗。
夏季汛期到來之前,何晶就和場務隊員工共同檢查防汛車輛,組織環衛隊員工調試。前幾年,在一次防汛檢查中,何晶發現首都機場飛行區內一個雨水泵房在使用時存在電源供應不足的問題。細心的他利用單位閑置的貨車和電源,請車輛改裝廠進行設計控制和操作裝置,成功地組裝成移動的發電車,為之后連續幾年的防汛工作提供了有力的保障,同時節約了資金近20萬元。
“像何晶這樣的員工還有很多。大家都嚴格落實制度規定,在工作中專注地做好每一件事,在每一個細節上精益求精,力爭最佳。正因為如此,我們的服務品質、管理效能才能不斷提高。”王靜濤說。
全面精細管理 各處成效顯著
“這幾年,通過采用精細化管理方式,讓機場在提高采購效能和資產管理品質、促進科技持續進步、推動綠色機場建設等方面取得了較好的成績。”王靜濤說。
如今,減少碳排放、建設綠色機場已成為國際空港建設的大趨勢。首都機場股份有限公司技術采購部能源業務經理唐孔葦說,精細化的能源業務管理方式,使機場的能耗水平不斷下降。2014年,為了達到首都機場集團公司提出的考核要求,能源業務模塊按照明確目標、落實責任、措施到位、獎懲分明的原則,建立了股份公司的節能目標評價、考核和獎懲機制,并將能耗指標納入公司財務考核指標。“我們從定性和定量兩個方面出發,科學、全面地構建了公司能耗考核體系,切實落實了公司各部門節能工作要求。大家在考核壓力下開展工作,節能效果十分顯著。能耗水平仍然保持同比下降,并提前完成了北京市發改委‘十二五’的考核任務”。
能源業務管理的精細化做出實效,科技發展管理同樣成效顯著。自2013年伊始,首都機場股份公司構建了科技化管理體系,借助科委會平臺,發揮科委的聯動作用,組建了跨部門、跨組織的科研團隊,大力推進機場重要生產運行系統的科技研究。2014年,首都機場股份公司航站樓管理部與技術采購部聯合開展的進口備件國產化替代項目取得階段性成果,節約采購資金553萬元,相比進口品降幅達30%~50%,并且采購周期縮短了3個~6個月。科研成果切實轉化為生產力。
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