青島機場順利完成海關(guān)青島關(guān)區(qū)新舊卸貨地代碼切換
2016-03-04 作者:莊桂麗 王海濤 來源:國際空港信息網(wǎng) 點擊量: 打印本頁 關(guān)閉
2月23日,青島機場物流公司在海關(guān)、天信達的鼎力協(xié)助下,順利完成青島關(guān)區(qū)卸貨地新舊代碼的切換工作。
青島關(guān)區(qū)卸貨地代碼是青島機場國際貨運專屬海關(guān)關(guān)區(qū)卸貨地代碼,每一票貨物的國際之行都需要經(jīng)過海關(guān)信息傳輸系統(tǒng)不同艙單報文的反復(fù)確認,而該代碼的切換則需要暫時停止青島海關(guān)信息傳輸后臺。以一票貨為例:貨物收運入庫,青島機場向海關(guān)發(fā)送運抵報告——海關(guān)一次確認回執(zhí)——青島機場進行貨物裝箱打板,向海關(guān)發(fā)送裝載報告——海關(guān)二次確認回執(zhí)——青島機場實施裝機,向海關(guān)發(fā)送理貨報告——海關(guān)三次確認,而每一次艙單報文的發(fā)送都需要卸貨地代碼完全一致,貨物方能成功踏出國門,開始異國之旅。
為了順利完成青島關(guān)區(qū)卸貨地代碼的成功切換,讓貨物保障順暢,航班運行正點、平穩(wěn),青島機場物流公司得到海關(guān)通知后,第一時間成立專項保障工作組,并制定周密的保障方案。
一是根據(jù)指揮調(diào)度系統(tǒng),分析航班運行時刻,確認23日最佳切換時間為15:00-16:00。
二是出港配載值班長提前通知前臺貨單錄入人員, 暫停當(dāng)日15:00以后起飛航班貨物的信息錄入。
三是組織人員對已經(jīng)錄入的貨物信息進行梳理,在保證航班不甩一件貨的情況下,提前截載發(fā)送裝載報。
四是與海關(guān)協(xié)調(diào)理貨報告發(fā)送時間,在原本需要航班起飛后才能發(fā)送的原則上,暫時變更進行提前發(fā)送理貨報告,以便在14:45能夠全面停止海關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸。
五是各崗位員工嚴格執(zhí)行出港配載班長指令,準時在15:00進行系統(tǒng)切換,停止一切電腦輸入與修改等工作。在此期間必須與天信達專業(yè)人員及物流公司技術(shù)人員保持電話暢通實施對接。
六是準備一票當(dāng)日出行的國際貨物,在卸貨地代碼切換完成后,進行運抵報、裝載報發(fā)送測試,以確保海關(guān)系統(tǒng)的青島關(guān)區(qū)卸貨地代碼切換成功。
經(jīng)過青島機場物流公司的周密部署,16:15順利完成青島關(guān)區(qū)卸貨地代碼的切換工作,并在系統(tǒng)恢復(fù)后,原本需要15-20分鐘刷新收到回執(zhí)情況下,通過人工手動6分鐘刷新數(shù)據(jù),以保證即使系統(tǒng)切換出現(xiàn)異常也能保證每個航班的貨物正常運輸,避免了因海關(guān)未放行造成落貨現(xiàn)象。
在物流公司國際貨運部各崗位人員的高效協(xié)同下,在系統(tǒng)全面恢復(fù)正常的短短15分鐘內(nèi),處置完成31票積壓貨單的數(shù)據(jù)采集與傳輸工作,截載航班4架次。順利保障當(dāng)日進出港航班82架次,實現(xiàn)國際貨物吞吐量310噸,未因本站原因?qū)е乱患芎桨嘌诱`,一票貨物積壓。
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