哈爾濱機場積極應對大面積航班延誤紀實
國際空港信息網2013年10月23日消息:連日來,大霧天氣侵襲哈爾濱,受此影響,21、22日哈爾濱機場543個航班全部取消,滯留旅客2萬余人。
在大霧考驗中,哈爾濱機場迅速啟動大面積航班延誤應急處置預案,積極采取有效措施,耐心細致做好旅客的疏導和安撫工作,贏得了旅客的理解和支持。
第一時間緊急部署
近日,哈爾濱整個城市都籠罩在霧霾天氣中,能見度低,21日7時,哈爾濱市氣象臺發布大霧紅色預警。6時45分,哈爾濱機場啟動航班大面積延誤黃色預警,9時20分啟動航班大面積延誤紅色預警。
黑龍江機場集團領導高度重視,第一時間召開專題會議進行研究和部署。公司領導就如何做好大面積航班延誤保障工作進行了強調,要求各部門認真總結經驗,嚴格運行標準,完善生產服務流程,做好各項應對準備。公司領導班子成員深入分管部門進一步細化了保障預案和措施,加強了現場指導。各保障單位按照職責分工,加強現場組織,強化信息傳遞,嚴格落實預案措施,留足備勤人員,提前做好各項準備工作。
公安局干警全員上崗,機關人員充實一線,加強了航站樓的巡邏和交通疏導;旅客服務部中心問詢由2人增加到4人,登機口實行雙崗保障,值機所有柜臺員工上崗為旅客協調解決問題,并提前與春天、燕達、百斯特、東方、禧龍等30余家協議賓館取得聯系,為做好航延旅客的安置工作做準備;空港服務公司協調龍運集團、駿祥等運輸公司,提前備足運力,做好旅客的運輸工作;餐飲黑龍江分公司提前備足蔬菜、雞蛋、魚等原材料;客票銷售公司增加值班力量,及時通知旅客航班延誤信息,為旅客辦理退票、改簽手續……
整體聯動積極應對
哈爾濱機場啟動紅色預警響應后,哈爾濱機場各保障部門啟動其相應大面積航班延誤預案,各負其責,密切配合,形成了整體聯動機制。
現場運行指揮中心加強了與空管、航空公司等駐場單位的溝通協調,建立了信息共享機制,及時發布航班動態信息和天氣提示信息。通過電臺連線、現場采訪、博文發布等多種方式及時向社會公眾發布機場航班情況及保障信息。21日至22日,與龍廣交通臺、哈爾濱交通廣播等媒體實時連線29次;中央電視臺、黑龍江電視臺、哈爾濱電視臺等10余家媒體進行了現場采訪;多次向新華網、人民網、東北網、民航資源網等網站提供機場運行保障信息;“哈爾濱機場”官方微博實時發布航班動態、氣象提示、服務保障、預警啟動、溫馨提示等博文信息百余條,并及時回答粉絲提問。
為確保進場道路交通安全暢通,哈爾濱機場公安局31名交警6時30分提前上崗,通過采取手勢引導、重點路段巡邏等措施,加強道路交通安全管控。特別加強了高架橋上巡邏管控,禁止車輛在橋上停放,及時排除故障車輛。同時,在機場主要路口,民警開啟警燈,提示過往車輛注意安全。針對問訊、值機、售票柜臺旅客集中較多的情況,公安局加派民警駐點維護現場秩序,為旅客答疑解惑,提供幫助。在集中疏散旅客期間,公安局在維護旅客登車秩序的同時,專門派警車全程引導運送旅客的大巴車至市區。
航站樓管理部將在家休息的15名保潔員充實到一線崗位,對候機大廳、衛生間等場所實行不間斷巡視和清掃,兩天共清理垃圾200余桶,是平時一倍多,保證了航站樓內整潔;及時更換飲用水80余桶,保證了旅客飲用水供應。
妥善安置航延旅客
由于大面積航班延誤,21日、22日,哈爾濱機場滯留旅客2萬余人。哈爾濱機場加強值班力量,強化服務保障,耐心做好滯留旅客的解釋和服務工作,有效舒緩了旅客的情緒。
旅客服務部全員上崗,在候機大廳增加流動問詢人員20余名,為旅客提供咨詢、協助辦理退票、改簽等服務;增加24小時問詢電話6部,及時為旅客答疑解惑;啟用了流動送水車,為旅客提供飲用水。旅客服務部問詢前移,安排10名工作人員在航站樓門前高架橋等候,在旅客下車前,提前告知旅客航班取消、延誤情況,有效緩解了候機樓客流壓力。同時,聯系39家賓館,安置旅客3000余人,并安排70名工作人員在安置旅客的賓館,現場提供改簽及后續服務。
空港服務公司協調龍運集團、駿祥等運輸公司,臨時增加64臺空調巴士,運輸公司246臺次,運送旅客9863人次。
客票銷售公司利用LED顯示屏、公告牌進行信息發布,通過短信提示、電話通知等方式提前告知旅客,兩日共發布溫馨提示1000余條,通知旅客5000余人次,辦理退票、改簽手續10000余人次,開具退票證明4000余張。
餐飲公司工作人員放棄休息時間,加班加點,共制作免費餐盒、飲料7000余份,保證旅客及時用餐。
在值機柜臺,哈爾濱機場增開延誤航班專用柜臺,加派人員,及時將最新航班信息告知旅客,認真做好解釋、疏導、安撫工作。在登機口,當服務人員將熱氣騰騰的餐食送到旅客手中時,旅客的焦急與不安立刻化作理解和體諒。對于延誤時間較長的旅客,工作人員安排旅客到賓館休息。在旅客的不滿情緒中,哈爾濱機場工作人員始終笑臉相迎,做到了百問不煩,最終得到了旅客的理解和支持。
在哈爾濱機場廣大干部職工的共同努力下,在駐場各保障單位的密切配合下,航延期間,機場沒有發生旅客有效投訴及旅客群體性事件。
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