南航新疆:情景再現促能力 理念轉變強提升
小組討論 郭陸群 攝
5月27日至5月29日,南航新疆分公司培訓部為來自分公司客艙部的6名乘務長,和地面服務保障部的8名班組長及保衛部的6名安全員,舉辦空地服務人員能力提升培訓。這20名來自生產一線的骨干員工共接受了《旅客需求分析》、《同理心溝通建立信任》、《服務溝通實戰》等7門配套課程培訓,并緊緊圍繞培訓部歷經四個月,分別從一線各個部門旁搜博采的“金卡旅客被‘降級’”、“航班超售旅客將被拉下”、“中轉旅客”等豐富服務“實戰”案例,進行現場演繹,并展開不同觀點的激烈辯論,甚至據理相爭。
空地服務人員能力提升培訓,不僅展現了南航新疆分公司空地服務人員心系服務,積極探索旅客對服務實際需求的決心,而且達到了能真正理解旅客;和旅客溝通時能聽明白、講清楚;抓住關鍵時刻,創造感動服務,提高空地服務水平的目的。
培訓形式:富于創新意義
教員精彩授課 郭陸群 攝
年初,分公司明確要求認真落實 ‘開展多樣化培訓。從旅客實際需求出發,開展員工業務技能、溝通技巧和服務意識培訓,提升員工服務能力。’培訓部及時組織召集客艙部、地面服務保障部、保衛部進行認真調研,征求意見,反復研究,確定以“空地一線骨干服務人員服務能力再提升”為目標,實施貫穿全年以舉辦培訓班進行滾動式培訓的思路。 為避免形式大于內容,培訓部實行20人以內的小班制,并分設小組,采用互動、案例分析討論、情景模擬等,空、地教員聯合授課的方式,期望達到持續提升“空地”服務人員的服務能力。
為了保證培訓效果,培訓部的空、地教員從分公司生產一線部門收集服務人員親身經歷的服務,總結歸納出典型案例,依照不同的培訓主題,在培訓教員的引導下,空地服務人員繪聲繪色地演繹這些服務案例,交流服務心得體會,培訓教員根據案例的情境,引申多個討論話題,如空地服務人員應對突發事件,面對表現型、控制型、友善型、分析型等不同類型旅客應采取的服務妙招,旅客與服務人員對于服務需求和被需求認知的不同而產生的矛盾,等等,保證案例有情境、有分析、有總結,使隱藏在案例中的服務教訓、經驗和規律顯性化、外在化。
過程:辛苦并快樂著
教員輔導 郭陸群 攝
“從年初接到開發新課程的任務,到正式上課,整整籌備了4個月,期間培訓部領導不停地組織我們赴一線進行調研,收集、挑選經典服務案例,通過無數次試講使培訓課程成形。旅客現在的更需要的是貼心的、舒心的、順心的“家庭式”的溫馨服務,南航空地服務人員必須從旅客的“心理需求”上入手,要真正知道旅客除了航空公司應該提供的安全、方便、快捷之外還需要些什么,我們除了有效溝通,其次就是要滿足旅客的心理要求,為旅客提供溫馨、細微的關懷,創最佳服務品牌。”當說到培訓的準備和服務時,培訓教員的風采一覽無遺。
時間短、任務重,給每位教員都帶來了巨大考驗,雖然過程是辛苦的,但是大家收獲更多的卻是享受過程的快樂,因為每一位教員的背后都有著上至培訓部領導、室主任,下至同事之間的支持。
意義:深遠具有影響性
小組活動 郭陸群 攝
“每位教員精心準備的服務案例,都是我日常工作能遇到的,卻也是處理不夠妥善的。這次培訓我學會了如何跟不同性格的旅客進行溝通,如何站到旅客角度去想他們對服務的真正需求是什么,最重要的是讓我認識了什么是服務。”來自客艙部的一名乘務長感觸頗深。
空地服務人員能力提升培訓的舉辦,不僅充分發揮了南航新疆分公司培訓部的組織優勢、人才優勢和智力優勢,也是分公司服務工作思路的一種創新。參加此次培訓的空地服務人員普遍認為,培訓的舉辦對進一步宣傳南航服務品牌理念,“輻射”周圍服務人員增強持續服務能力的提升,意義深遠而具有影響力。
據悉,南航新疆分公司培訓部將于6月、10月、11月,三個月再為客艙部、地面服務保障部、保衛部的空地人員舉辦6期空地服務人員能力提升,預計近60名空地服務人員參加培訓。
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