首都機場貴賓公司“兩會”保障準備側記
國際空港信息網2014年2月26日消息:“沒有了鮮花和橫幅,依然不變的是員工的微笑。”今年首都機場貴賓公司的“兩會”代表保障工作以為代表委員提供安全、便捷、舒適服務為目標,以簡約節儉為服務保障關注點。
作為首都機場重要保障單位之一,貴賓公司為“兩會”代表抵離首都機場提供接待服務,貴賓公司的服務水平展示著首都機場,乃至整個北京的形象。如何既體現勤儉節約的新風尚,又展示出高標準的服務水平?貴賓公司進行了一系列的探索。
接待大廳布置簡潔而莊重
首都機場專機樓是“兩會”代表抵離首都機場的重點區域。首都機場專機樓的“兩會”代表接待大廳整體布置簡潔而莊重,沒有橫幅,沒有標語,沒有沿道的鮮花,只有排列整齊的桌椅。在大廳的入口處,有兩個布置簡單的接待臺。左邊的接待臺上放著便簽紙和筆,供代表取用。右邊的接待臺上擺滿了光潔如新的瓷杯,每一個瓷杯上都貼有不同顏色的小標簽。
“從去年十八大服務保障開始,我們就沿用了這種讓‘兩會’代表在小標簽上簽名的服務模式。”首都機場專機樓田雅麗介紹說,在給“兩會”代表上水時,代表會在標簽上寫下自己的名字,避免了“兩會”代表面對相同的杯子,往往放下茶杯后就分不清哪一杯是自己的,接待人員又重新上水的浪費,保證了“一人一杯茶”。
“服務人員在為代表倒茶時,只倒七分滿。一方面,這避免了茶水的浪費;另一方面,在茶道上來說,留三分代表著對客人的敬意。”貴賓公司貴賓服務部陳紅說,但這并不意味著會降低“兩會”代表的服務感受,服務人員會通過巡視和留心觀察的方式,及時為“兩會”代表續水。
以高素質服務展現來自首都的熱情
沒有了鮮花橫幅的氣氛烘托,貴賓公司強調用人員素質的進一步提升向“兩會”代表展示來自首都機場的熱情。
在今年“兩會”保障服務人員的安排上,貴賓公司對所有參加“兩會”保障的服務人員進行了嚴格的政審,選拔出具有兩年以上重大會議保障經驗的服務人員,注重業務能力的挑選,從最源頭處把好關,確保順利安全保障“兩會”。
據陳紅介紹,為了進一步提升接待人員素質,除了常規的微笑訓練、手位禮培訓、果盤設計培訓外,貴賓公司對接待人員開展了專項“兩會”保障培訓,強調服務細節的統一,并進行了相關的應急預案演練。
原來,看似簡單的端茶倒水工作,其水溫、飲具、倒水姿態在貴賓公司都有統一而嚴格的標準,需要服務人員的長時間練習。即使是更簡單的只露八顆牙齒的微笑,也是服務人員嘴咬筷子對著鏡子多次練習出來的,而掌心與地面成135度角的標準引導手勢,則需要服務人員長時間地保持同一姿勢去練習。
除了首都機場專機樓外,首都機場1號、2號、3號航站樓也會有一些“兩會”代表抵離。“針對這一部分‘兩會’代表,貴賓公司運行管理部在接到‘兩會’代表乘坐航班的動態后,會通過人工的方式將信息傳遞到貴賓服務部。”貴賓公司貴賓服務部蘇章群書記介紹說,服務人員會在第一時間為‘兩會’代表提供服務。
用細節提升貴賓服務品質
“軟實力的提升,更能體現首都機場貴賓服務的品質,體現貴賓行業的更高標準。”貴賓服務部經理孫繼華說。據了解,貴賓公司一直力爭改善服務細節,提升服務軟實力,創造服務亮點。
早在今年1月初,貴賓公司便按照首都機場集團的部署,開始了“兩會”保障的籌備工作,制定了詳細的《貴賓公司2014年“兩會”保障方案》,并按照方案展開各項工作,包括休息室環境布置、安全設備設施檢查、員工在崗狀態抽查、應急預案掌握、創新舉措收集等工作,以確保各個環節的萬無一失。
為了在服務細節上有所創新,貴賓公司集思廣益,收集了一些員工新點子。今年,貴賓公司準備了印有公共信息提示的行李標簽,將掛在“兩會”代表的行李上,上面包括航班動態查詢電話、北京地鐵路線圖、出租車預約電話和最近一周的氣象提示等實用信息,以方便“兩會”代表的出行。
“沒有了鮮花和橫幅,依然不變的是員工的微笑。”孫繼華說,貴賓公司將以‘兩會’保障為契機,整體提升貴賓公司在首都機場各個區域的普通服務。
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